Требования:
- Высшее образование - бакалавриат; - Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании - ОБЯЗАТЕЛЬНО знание татарского языка
Обязанности:
выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работыруководителя;- получает необходимые руководителю сведения от подразделений илиисполнителей, вызывает по его поручению работников;- организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передаеттелефонограммы, записывает в его отсутствие принятые сообщения и доводитдо сведения руководителя их содержание;- осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимыхруководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников овремени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация),ведет и оформляет протоколы;- обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями,средствами организационной техники, создает условия, способствующиеэффективной работе руководителя;- передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам(телекс, факс, телефакс и др.);- печатает по указанию руководителя различные материалы;- ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителякорреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии спринятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотренияруководителем в подразделения или конкретным исполнителям дляиспользования в процессе их работы либо подготовки ответа;- следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;- принимает документы на подпись руководителю;- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотренияпросьб и предложений работников;- формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечиваетих сохранность и в установленные сроки сдает в архив;- подготавливает документы для тиражирования на множительной технике, атакже копирует документы на персональном ксероксе;- выполняет другие поручения непосредственного руководителя
Условия:
официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ; работа в крупном государственном учреждении; график работы: 2/2, с 8:00 до 20:00 часов, обед 12-13 ч. (собственная столовая); возможность реализации любых идей (через личные проекты или для наших направлений)
