Администратор коммерческой службы по организации бизнес-мероприятий
Развитие, консалтинговая компания
от 14 571 руб.
Полная занятость
Без опыта
Частичная занятость
Описание:
Мы приглашаем тебя на должность администратора коммерческой службы в сфере организации бизнес-мероприятий для руководителей компаний. 25 лет мы создаём с нуля и проводим конференции, форумы, тренинги, регаты и интеллектуальный туризм для владельцев бизнеса и топ-менеджеров по всей России. Мы работаем с такими тренерами как Игорь Манн, Сергей Макшанов, Владимир Якуба, Ия Имшинецкая и другие. Работа в нашей команде – интересная, многозадачная и разнообразная. ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ: Гибкий график работы 5/2, 3-4 часа в день в промежутке с 8.00 до 17.00 либо с 9.00 до 18.00. Отдельно обсуждается гибридный формат. Для студентов - график, в соответствии с вашим учебным расписанием. Комфортное месторасположение офиса – набережная УлГУ. Удобная парковка. Open space офис с персональной шумоизоляцией. В зоне для обеда есть кофе-машина. Участие в тренингах и бизнес-мероприятиях компании (средний чек для участников 15-20 тысяч за один день). Разнообразные, интересные задачи, которые разовьют тебя как многостороннего специалиста. Несколько раз в год – крутые корпоративы для сотрудников. Всегда отмечаем завершение крупных проектов ;) Официальное трудоустройство. Возможность роста до менеджера по работе с корпоративными клиентами. ЧЕМ БУДЕТ НУЖНО ЗАНИМАТЬСЯ: Участие в подготовке к мероприятиям любой категории. Работа со списками участников, подготовка бейджей, методичек, сертификатов, и других необходимых материалов в соответствии с перечнем руководителя проекта. Составление и актуализация базы подрядчиков. Площадки для проведения мероприятий, размещение в отелях, питание/ кейтеринг, ведущие, всевозможные развлечения в качестве after-party или pre-party для участников обучения. Непосредственная работа с подрядчиками. Подбор площадок под проекты, переговоры о лучших условиях. Поиск и бронирование проживания для участников. Личная проверка площадок и отелей на соответствие стандартам компании. Работа с документацией клиентов. Выставление счета и договора. Закрытие документации прошлых лет. Ведение реестра договоров, реестра почтовых адресов компаний. Контроль совместно с бухгалтером поквартально и по проектам. Администрирование офиса. Учет и заказ всего необходимого для офиса/ мероприятий/ коллег. Инвентаризация и поддержка системы хранения предметов на складе. Систематизирование файлов на общем сетевом диске компании. Работа в crm системе. Выполнение простых задачах на чистку компаний, проставление категорий и.т.п. Контроль актуальности информации на сайте и соц. сетях компании. Выполнение поручений руководителя. ЧТО ТРЕБУЕТСЯ: Ответственность и внимательность. БЫСТРОЕ переключение между задачами. Мобильность. Навык смотреть чуть шире, чем рамки поставленной задачи.
