Описание:
Мы ищем ответственного, коммуникабельного и приветливого офис-менеджера (администратор ресепшна).Обещаем стабильную заработную плату, официальное трудоустройство, замечательный коллектив и вкусный чай/кофе free.
Требования:
• Работать с офисным пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) • Организовывать и принимать участие в конференц-системах Zoom, Яндекс.Телемост и др.• Грамотно говорить и писать на русском языке• Английский язык на уровне Intermediate будет преимуществом• Можно без опыта работы, но с готовностью учиться и развиваться.
Обязанности:
• Принимать и распределять звонки и корреспонденцию• Организовывать прием гостей (заказ пропусков, встреча гостей)• Вести документооборот• Организовывать поздравления клиентов, контрагентов и сотрудников компании• Координировать работу курьерской службы• Организовывать командировки сотрудников (travel-поддержка)• Иногда принимать участие в корпоративных проектах (это интересно!)• Поддерживать жизнедеятельность приемной и переговорной (заказ продуктов, канцтоваров и пр.)• Работать с документами (подготавливать письма, справки, документы для подписи руководителя)• Выполнять поручения руководителя
Условия:
Работа в стабильной компании с белой заработной платой; График работы с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 (пн - пт)
