Описание:
В компанию ООО «Шумахер» на постоянную работу требуется работник на должность Секретарь-референт. ООО «Шумахер»- лидер на мировом рынке в области производства среза для сельскохозяйственных машин, специализируясь на производстве и продаже деталей и запасных частей к системам среза и измельчения соломы комбайнов различных марок, а также компания, которая создает условия для развития профессионального потенциала каждого сотрудника. Мы- не только надежный бизнес-партнер, но и ответственный работодатель. Уже более 20 лет мы обеспечиваем стабильность и уверенность в завтрашнем дне для наших сотрудников.
Требования:
-высшее образование; -опыт работы с документами; -владение ПК и оргтехникой; -грамотная устная и письменная речь, ответственность, коммуникабельность, административные и организаторские способности, знание основ делового этикета, работа в режиме многозадачности.
Обязанности:
-выполнение поручений генерального директора; - работа с общей корпоративной почтой; -ответы на входящие звонки, переключение на нужные отделы. -коммуникация с обособленным подразделением-Кемеровским филиалом для решения текущих вопросов. -покупка авиабилетов, заказ гостиниц. -закупка подарков для детей сотрудников к Новому году; -работа с визовыми центрами по вопросу оформления виз для сотрудников, отправляющихся в командировки в зарубежные страны. -мониторинг дней рождений, сообщение руководству, сотрудникам отделов в WhatsApp, покупка цветов. -составление доверенностей на сотрудников для предоставления по месту требования; -организация работы по повышению квалификации сотрудников. (Работа со школами повышения квалификации). - организация размещения объявлений по поиску работников (кадровые агентства, газета, TV, Авито, hh.ru, Telegram, WhatsApp). Проведение собеседований самостоятельно, либо с привлечением коллег. (в зависимости от вакансии). -работа с переводчиками по вопросам документооборота; -актуализация на постоянной основе орг. структуры, списка сотрудников с контактными данными; -организация и координация работы по адаптации новых работников на рабочих местах; -сотрудничество с вузами и ссузами по вопросу привлечения и подбора работников для предприятия. -профориентационная работа со школьниками.
Условия:
Работа понедельник-пятница 8.00-16.00; Оформление согласно ТК; Выплата заработной платы (2 раза в месяц); Преимущества работы в нашей компании: Работа в компании с мировым именем; Система адаптации и обучения персонала на рабочих местах; Ежегодное повышение оплаты труда; Оплачиваемый отпуск + единовременная выплата к отпуску; Бонусы за производительность в виде премий; Оплачиваемый больничный; Обучение в школах повышения квалификации за счет работодателя; Иногородним предоставляется: полная/частичная компенсация затрат на аренду жилья/корпоративная квартира с выгодными условиями аренды или компенсация затрат на бензин; Корпоративные подарки
