Требования:
Знание английского языка не обязательно, но приветствуется Опыт работы на аналогичной должности от года Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета Аккуратный внешний вид Личностные качества: исполнительность, пунктуальность, неконфликтность, внимательность, ответственность, организованность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, порядочность ПК: уверенный пользователь, знание офисных программ. Умение делать профессионально презентации в различных программах.
Обязанности:
Регулярная подготовка презентаций и аналитических отчетов в рамках своей компетенции (важно); Прием и распределение телефонных звонков Обработка входящих/исходящих писем по электронной почте Ведение документооборота Взаимодействие с курьерской почтовой службой доставки (подготовка документации/посылок, оформление писем, вызов курьера) Оформление пропусков (пеших и авто) Встреча и прием клиентов (чай/кофе) Выполнение личных поручений руководителя Подготовка рабочего места для новых сотрудников Координация работы курьера, уборщицы, водителя Заказ канцелярских товаров, воды и пр. продукции для нужд офиса Организация совещаний, ведение протокола совещаний, ведение офисного календаря, контроль состояния переговорных комнат Организация и координация деловых поездок, командировок, встреч, переговоров, совещаний в офисе и за его пределами, подготовка документов в визовый центр Подготовка отчетности
Условия:
оформление в соответствии с законодательством Российской Федерации (официальная заработная плата, своевременные выплаты, оплата больничных листов и отпусков) график работы 5/2 с 9.00 до 18.00 возможны командировки за границу
