Описание:
Компания ЛИГА – динамичная и амбициозная компания на рынке оборудования для производства мебели и дверей! Наша философия: взаимоотношения основанные на принципах открытости, прозрачности и надежности. Наша миссия: ЛИГА - это территория развития, глобальный сервис, центр притяжения и источник энергии для профессионалов Мы открываем конкурс на замещение вакансии Офис-менеджера в представительство московского офиса.
Требования:
Опыт работы секретарем, ассистентом, помощником, администратором или офис-менеджером; Доброжелательность; Знание делопроизводства на хорошем уровне; Умение организовывать работу, планировать выполнение задач, аккуратно и внимательно оформлять документы, анализировать и уметь выделять первостепенные задачи, работать в режиме многозадачности; Ответственность, коммуникабельность, инициативность, стрессоустойчивость, знание правил делового этикета, грамотность, готовность прийти на помощь в любое время, готовность выходить за рамки поставленных задач.
Обязанности:
Визирование и подписание договоров, сканирование и отправка; Подготовка реестра и передача оригиналов документов в Архив; Контроль состояния кабинетов; Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ товаров); Подготовка переговорных комнат к совещанию в том числе техническое обслуживание; Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями; Ведение документооборота компании; Своевременно оформлять курьерские отправления (документы, груз). Контролировать доставку до получателя; Вести прием посетителей в офисе (чай/кофе/вода, сопровождение); Обеспечивать проход/ въезд посетителей и сотрудников на территорию БЦ; Соблюдать конфиденциальность информации; Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе; Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию; Выполнять поручения руководителя.
Условия:
Работа в компании, которая является одним из лидеров в своей отрасли и пользуется хорошей репутацией среди партнеров и клиентов; У нас 100% белая заработная плата, своевременные выплаты 2 раза в месяц на карту; У нас есть интересные задачи, возможность развивать профессиональные компетенции и реализовывать свои идеи; Мы оказываем материальную помощь от Компании по различным жизненным случаям; Выдаем Welcome pack в первый рабочий день; У нас есть маркетплейс мерча с собственной корпоративной валютой, которая начисляется за активное участие во внутреннем обучении; Обучаем в корпоративном университете, где можно развить, например, навыки личной эффективности или в игровом формате прокачать свою коммуникацию; Предоставляем необходимую технику и софт для работы; Сотрудники участвуют в крутых корпоративных мероприятиях и тимбилдингах; Мы дарим подарки детям сотрудников к Новому году и 1 сентября; Работа по графику
