Описание:
В центральный офис Группы компаний требуется Офис-менеджер
Требования:
Высшее образование Аналогичный опыт работы от 1 года: администратор офиса, офис-менеджер, секретарь Уверенный пользователь Excel и 1С Аккуратность, активная жизненная позиция, позитивный настрой
Обязанности:
Решение административно-хозяйственных вопросов Обеспечение жизнедеятельности офиса, контроль остатков, планирование запасов, заказ товаров и услуг, приемка и распределение Приём, регистрация, обработка и распределение телефонных звонков, электронной почты и корреспонденции, взаимодействие с курьерами Работа с внутренними и входящими документами: регистрация, распечатка, сканирование, учет, распределение и хранение. Отправка корреспонденции на почте Контроль клининга, уход за кофемашинами офиса Взаимодействие с отделом аренды БЦ, своевременное получение счетов, актов, актов сверки Заведение счетов от поставщиков услуг и товаров на оплату в 1С:УНФ Организация приёма посетителей Взаимозаменяемость с коллегой из офиса в СПб (удаленно) Travel поддержка сотрудников: заказ билетов, гостиниц, трансфера Организация бизнес и корпоративных мероприятий при необходимости Взаимодействие с охраной труда, с юристами, бухгалтерией, отделом закупок компании
Условия:
Нормированный график работы: пн-пт с 9:00 до 18:00 Рабочее место в центральном офисе компании: Большая Новодмитровская, 14/1, м. Савеловская/Дмитровская (900м от метро по прямой) Официальное трудоустройство с первого дня работы, согласно ТК РФ, бессрочный ТД Официальная ЗП: оклад (указывайте при отклике ваши ожидания) Корпоративная сим-карта Бесплатная парковка для сотрудников компании Уютная, оборудованная кухня в офисе для полноценного обеда и перекусов Ввод в должность в процессе работы, поддержка руководителя и команды Подарки от компании на День рождения, новогодние подарки детям
