Описание:
Приглашаем в свою команду офис-менеджера (хорошее знание Excel)
Требования:
- Полное оконченное высшее образование; - Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет; - Опыт работы с несколькими руководителями одновременно; - Уверенное пользование Microsoft Office (Excel - на уровне формирования отчетности и формул); - Опыт работы в 1С и с первичной документацией; - Устная и письменная грамотность; -Умение формулировать мысли, ставить задачи и контролировать их выполнение; - Аккуратность, исполнительность, ответственность и стрессоустойчивость, требовательность;
Обязанности:
Организация корпоративного документооборота, в т.ч. в ЭДО (прием/отправка, распечатывание, подписание, проставление печати и пр.), взаимодействие с некоторыми поставщиками (сбор закрывающих документов). Частичное ведение кадрового документооборота и помощь в подборе Частичное участие в ведении управленческого учета (получение отчетов с Проектов, проверка возможных ошибок в Excel, формирование сводных отчетов в Excel) Взаимодействие с арендодателем по текущим вопросам (акты и счета-фактуры, контроль оплат, различные согласования и пр.) Контроль наличия в офисе всего необходимого (чай/кофе/вода/бумага/ канцтовары/хозяйственные товары), инициирование заявок на их приобретение Работе с некоторыми поставщиками и подрядчиками. Прием/переадресация входящих звонков, организация конференц-коллов; Контроль за состоянием офиса (сантехника, вентиляция, лампочки и пр.) и офисного оборудования (принтеры, сканеры, кофеварки, кулеры и пр.), инициирование заявок на ремонт. Контроль специалистов при проведении ремонтных работ и клининга; Отправка документации по почте России; Подготовка помещения к переговорам;
Условия:
- Официальное оформление согласно ТК РФ; - Офис в пешей доступности от метро Павелецкая (ул. Летниковская 10 стр 1); - Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом, просьба указывать свои ожидания по зп в сопроводительном письме; - График работа обсуждается
