Поиск работы на сайте Jobvk.com
Разместить вакансию
Разместить резюме

Менеджер по документообороту

Рекламные технологии
  • до 100 000 руб.
  • Полная занятость
  • Опыт: 3-6 лет
  • Описание: «Рекламные Технологии» работает с 2015 года и является одним из лидеров по разработке программного обеспечения для рынка наружной рекламы России. Базовыми продуктами компании является ПО Omniboard360 www.omni360.io, внесён в индустриальную карту IAB России по цифровой наружной рекламе (DOOH). Компания является членом АКАР. Основатели компании - лауреаты национальной премии "Медиа-менеджер России". Дочерняя компания ООО "Омни360" - резидент Технопарка Сколково. Гибридный график, 2-3 раза в неделю нужно приходить в офис. Офис находится рядом с м. Молодежная, м. Славянский бульвар, МЦД Рабочий поселок. Основные задачи: Подготовка и согласование с клиентами счетов, актов, приложений Работа с ЭДО (отправка/согласование/получение документов) Работа с подрядчиками (сверки с подрядчиками по суммам, количеству показов, загрузка сверок с внешней системы и консолидация информации во внутреннюю системы организации) Сбор и ведение отчетности для руководства Контроль дебиторской/кредиторской задолженности Автоматизация документооборота Выполнение поручений главного бухгалтера Дополнительные задачи: Отправка/получение почтовых/курьерский отправлений Заказ канцелярии, офисных принадлежностей Покупка авиабилетов, бронирование гостиниц Контроль оплат курьерской службы, Яндекс-такси Обмен документами с отделом аренды арендодателя Планирование встреч руководителя в Zoom и Google Meets Выполнение поручений руководителя
  • Требования: Высшее или средне-специальное образование, финансовое, юридическое, архивное дело. Опыт работы в рекламной или IT сфере будет большим плюсом. Знание 1с 8.3, MS Office (Excel, Word, Outlook), Zoom, Google Meets. Умение работать с большим объемом информации. Аналитический склад ума. Ответственность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
  • Мы предлагаем: 1. Работа в команде одного из ведущих в России разработчиков рекламного ПО. 2. Дружный и сплочённый коллектив. 3. Возможность развития в отделе. 4. Доход от 80 000 рублей и более в месяц с учётом бонусов. 5. Возможность гибридного графика (3 дня офис/ 2 дня удаленно). Офис находится рядом с м. Молодежная, м. Славянский бульвар, МЦД Рабочий поселок.