Описание:
«Rollingmoto» — является известнейшим брендом в России: это крупнейший мотосалон московского региона и целая сеть специализированных магазинов в различных городах страны. Наши специалисты досконально знают мототехнику, и способны помочь определится с выбором необходимого аппарата, взять на себя задачи по ремонту, техобслуживанию, модернизации и настройке. Команда «Rollingmoto» — это актив нашей компании. У нас есть все возможности карьерного развития для каждого сотрудника. В связи с расширением штата мы в поисках Офис-менеджера!
Требования:
Администрирование, Офис-менеджер, от 3-х лет; Знание программ 1С, Битрикс 24 (будет преимуществом).
Обязанности:
Административная поддержка офиса и руководителя; Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов, отправка документов; Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция; Контроль за офисом , клининговой службы, заказ курьеров; Жизнеобеспечение офиса, закупка канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ; Согласование договоров с контрагентами, контроль графика платежей ("1С"); Подготовка отчетов и презентаций (MS Excel,Word.); Взаимодействие с подрядчиками; Снабжение, логистика, отправки; Организация командировок, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; Работа с корпоративным такси; Выполнение поручений руководителя; Прием, консультирование и распределение звонков; Встреча сотрудников, гостей и работников курьерских служб; Организация, обеспечение и контроль работы офиса и рабочих пространств; Создание комфортных рабочих условий для резидентов (обеспечение канцтоварами, расходными материалами, посудой, продуктами питания и т.д.); Ведение внутренней отчетности; Организация и сопровождение внутренних мероприятий; Решение административных вопросов; Приём, обработка и контроль выполнения заявок по хозяйственным вопросам (заявки в адрес хозяйственных служб, эксплуатирующей организации и пр); Подготовка документов для заключения договоров аренды/субаренды помещений: подготовка и отправка КП, переписка с потенциальными арендаторами по вопросам условий предоставления помещения в аренду/субаренду, арендной ставке и т.д., организация процедуры согласования договора аренды/субаренды и его подписания; Взаимодействие с арендаторами по вопросам исполнения договорных обязательств, контроль срока действия договоров и дополнительных соглашений к ним. Подготовка предложений и документов для их своевременной актуализации.
Условия:
компания находится м. Преображенская площадь/м. Сокольники; график работы 5/2 с 9:00 до 18:00; заработная плата: оклад + KPI; креативный и заряженный коллектив единомышленников с высоким интенсивом работы.
