Описание:
Assisteca ищет личного ассистента в команду семейного офиса к одному из ведущих российских предпринимателей в сфере высоких технологий и частных инвестиций Это роль для уверенного профессионала с опытом работы с собственниками крупных бизнесов. Мы ищем не просто "руки", а самостоятельного и зрелого игрока, который станет частью внутренней команды, будет заботиться о комфорте бенефициара и его семьи, управлять процессами, ловить задачи из контекста, держать высокий ритм и выстраивать крепкие рабочие отношения с разными участниками системы. Человека, которому можно доверить и сопровождение корпоративного выезда, и подготовку переговорной комнаты, и редкий винил, доставленный из Швейцарии. Работы много. Стандартов — ещё больше. Но если вы умеете выдыхать, когда всё собрано, согласовано и доставлено точно в срок — вам с нами по пути. Какие задачи вас ждут: Личное сопровождение: организация поездок, участие в семейных мероприятиях, взаимодействие с водителями, координаторами, помощниками по хозяйству. Travel-поддержка: организация сложных маршрутов, логистика, визы, жильё, трансферы, бортовое питание — с проактивным контролем каждого этапа. Покупки и редкие запросы: поиск товаров по миру, работа с байерами, кастомные заказы (например, кожаные изделия ручной работы по ТЗ бенефициара). События и подарки: координация семейных и бизнес-мероприятий, помощь коучу и другим организаторам, поиск и покупка подарков с учётом вкусов и стиля жизни. Коммуникации: взаимодействие с командой, бизнес-ассистентом, подрядчиками, контроль качества исполнения задач, поддержание единого тона в переписке. Работа с календарём и задачами: внесение событий в Outlook, контроль дедлайнов, обеспечение прозрачности выполнения поручений. Информирование: отслеживание и своевременная передача ключевых вех в процессе выполнения задач — чтобы ни один чувствительный вопрос не “повис в воздухе”. Вас ожидает успех, если вы: Умеете быть в фокусе, держите десятки процессов в голове и доводите их до конца. Сильны в деликатных коммуникациях, предстоит много договариваться с разными стейкхолдерами и партнёрами. Умеете красиво и лаконично упаковывать информацию, пишете без воды, доносите суть. Инициативны и умеете брать задачи "из воздуха" — если в чате появляется идея, вы уже действуете. Обладаете высоким уровнем личной ответственности и понимаете, когда нужно подхватить, а когда — отдать задачу младшему ассистенту, водителю или другому участнику команды. Любите создавать комфорт и искренне заботитесь о деталях. Свободно разговариваете на Английском.
Требования:
Английский не ниже С1. Опыт работы с собственником/акционером крупного бизнеса от 2 лет. Понимание специфики работы в семейных офисах. Опыт межфункционального взаимодействия. Готовность к заграничным поездкам и гибкому графику.
Условия:
Оклад от 250 000 ₽ gross. Гибкий график: основной режим — 5/2,
