Описание:
ООО «ХапоИТ» - аккредитованная ИТ компания и универсальный оператор связи и телекоммуникационных сервисов. В связи с активным ростом компании мы ищем помощника для генерального директора.
Требования:
Уверенный пользователь ПК, MS Office, Internet, Google Таблицы, PowerPoint, CRM-системы, офисной оргтехники; Умение работать с большим объемом информации, аналитический склад ума; Развитые коммуникативные и организационные навыки, высокая степень самоорганизации, высокий уровень личного тайм –менеджмента, умение расставлять задачи по срочности и приоритетности, клиентоориентированность; Высшее образование; Знание норм деловой переписки и документооборота; Грамотная устная и письменная речь, доброжелательность, гибкость, стрессоустойчивость, ответственность; Автономность в исполнении поручений, инициативность и педантичность. Опыт работы от 1-го года: бизнес-ассистент, project-менеджер, ассистент руководителя, офис-менеджер, управляющий в компаниях.
Обязанности:
Организация, систематизация и ведение документооборота компании, в том числе ЭДО (договоры, акты, счета), работа в 1С; Управление хозяйственно-офисными задачами; Участие в маркетинговых активностях компании: подготовка/заказ маркетинговой и пиар продукции компании (листовки, визитки); Административная и информационная поддержка работы руководителя; Контроль важных дат (сотрудники, клиенты, партнеры); Координация задач в сфере административной поддержки; Заведение и контроль исполнения заявок на закупку (канцтовары, мебель и др.), ведение сопутствующего документооборота и отчетности; Полное ведение офисного документооборота: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка договоров, подписание документов, сканирование и архивирование; Обработка входящих/исходящих звонков на корпоративный номер; Оформление доверенностей для курьеров; Контроль за порядком и чистотой в офисе; Выполнение бизнес и личных поручений руководителя; Планирование рабочего графика руководителя и организация встреч (гугл-календарь, планирование задач); Поиск под запрос: информации, подрядчиков, приложений, инструментов; Контроль выполнения тактических и стратегических задач по отделам (через Битрикс24, Google Таблицы, рабочие чаты); Анализ текущих бизнес-процессов, выявление узких мест; Разработка / доработка регламентов, инструкций, шаблонов документов; Организация поздравлений сотрудников с Днем Рождения, корпоративных мероприятий, трэвел поддержка (заказ такси, билетов, доставка, отели);
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы; ДМС после прохождения испытательного срока; Работа в комфортном офисе возле м. Зюзино с профессиональной рабочей обстановкой; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00; Комфортный дресс-код; Свобода в выборе способов реализации задач; Доброжелательная рабочая атмосфера; Динамичное развитие компании; Входим в реестр аккредитованных IT-компаний; Демократичный ру
