Требования:
Опыт работы в аналогичной должности от 1 года; Знание MS Office, MS Teams, GMail (в т.ч. Google Meet, Google Calendar), Outlook, Zoom, Abbyy Fine Reader; Оперативное и качественное выполнение задач, активность, гибкость, умение грамотно распределять рабочее время; Навыки деловой переписки на русском и английском языках.
Обязанности:
Travel поддержка руководителей (бронирование авиа- и жд-билетов, отелей, визовая поддержка, сбор документов и оформление авансовых отчетов по окончании командировок); Документооборот и организация облачного хранилища документов; Организация онлайн и оффлайн встреч, прием посетителей в офисе, организация внутренних мероприятий компании; Подготовка печатных материалов; Прием и отправка документов и товаров, взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками; Получение первичной информации от потенциальных поставщиков; Обеспечение жизнедеятельности офиса, планирование и закупка необходимых товаров и услуг; Возможны редкие поездки по городу по запросу (такси оплачивается за счет компании); Ведение графика отпусков и дней рождений сотрудников; Прочие административные задачи.
Условия:
Официальное оформление, работа в современном комфортном офисе (г. Москва, м. Новокузнецкая) по графику 5/2 c 9:00 до 18:00, суббота и воскресенье - выходные дни. Данная позиция предусматривает работу в офисе на постоянной основе; Полисы ДМС и ВЗР с первого месяца работы; Молодой коллектив, отсутствие строгого дресс-кода, корпоративные мероприятия и выезды; Годовые бонусы по личным результатам работы и общим финансовым результатам компании.
