Описание:
Мы ищем Личного ассистента предпринимателя из Санкт-Петербурга (сфера деятельности компании - онлайн-образование, собственные бренды детской одежды на маркетплейсах)
Требования:
Релевантный опыт работы от 1,5 лет; Английский - В2 и выше; Знание программ: Google-таблицы, Excel, Trello,Notion, YouGile, chatGPT; Наличие загранпаспорта или готовность его сделать;
Обязанности:
Ведение календаря руководителя; Запись на услуги (салон красоты, массаж, SPA, косметологи, мед клиники); Запись детей на занятия; Координация, контроль и найм персонала: няни, домработницы и др.; Составление расписания персоналу, оплата работы персонала; Оплата КУ, ЖКУ; Отправка автомобильных номеров подрядчиков на кпп; Заказ продукции; Коммуникация с бухгалтером для отчетности личных трат, ведение расходов подотчетных средств и по карте личного ассистента; Общение с подрядчиками; Тревел-поддержка (бронирование отелей, автомобиль, билетов и др.); Бронирование ресторанов, покупка билетов на выставки, концерты, спектакли и пр.; Организация семейных праздников, поездок; Самостоятельное решение более сложных, проектных задач по поручениям руководителя “под ключ”.
Условия:
Оформление: самозанятость/ИП/ГПХ; Формат работы: гибридный график, 80% задач - онлайн, 20% - выезды в район Охта Парк; График работы: 5/2; Уровень заработной платы обсуждается с финальным кандидатом. КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ: 1) скрининг, онлайн-собеседование с экспертом S&T; 2) онлайн-собеседование с текущим ассистентом руководителя (15-20 мин.); 3) тестовое задание; 4) онлайн-собеседование с текущим ассистентом, обсуждение тз (онлайн 40-60 минут); 5) собеседование с руководителем - онлайн или очное.
