Обязанности:
• Прием и распределение входящих звонков.
• Делопроизводство, документооборот.
• Выполнение поручений руководителя.
• Жизнеобеспечение офиса.
• Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации.
• Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Административная и информационная поддержка руководителя.
• Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
• Организация совещаний, переговоров, планирование рабочего графика руководителей.
• Оформление и ведение архива.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, оформление виз и т.д.).
• Продвинутый пользователь ПК. Свободное владение английским языком. Опыт подготовки презентаций, навыки и опыт работы с программой 1C, грамотная и четкая речь, грамотное написание писем.
Условия:
• Рабочий день с 9-00 до 18-00. Трудовой договор по ТК РФ. Полностью оборудованное рабочее место в соответствии со СНИП. Уровень владения языками: Английский : Свободно владею.
