Описание:
Крупное региональное авиапредприятие приглашает на работу Помощника директора Нам нужно, что бы Вы: Осуществляли подготовку совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, информации, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня и их регистрация, подготовка протоколов); Вели документооборот (обработка входящей/исходящей документации, подготовка писем и документов, в т.ч. подготовка и оформление конвертов для отправки Почтой России, курьерскими службами); Контролировали и подготавливали отчеты руководителю по исполнительской дисциплине; Рассматривали и осуществляли подготовку служебной документации при передаче на подписание руководителю; Вели деловую переписку по поручению руководителя; Быстро и качественно осуществляли поиск и систематизацию необходимой руководителю информации; Осуществляли travel-поддержку руководителя, подготовку документов для составления авансовых отчетов; Встречали посетителей руководителя; Вели табель учета рабочего времени на руководителей авиапредприятия. Профессиональные требования: Развитые коммуникативные навыки; Умение работать в офисных программах, СЭД, сайт Почта России; Грамотная устная и письменная речь; Умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями. Личные качества: Аккуратность; Внимательность; Позитивное мышление; Обучаемость.
Условия:
Официальное трудоустройство; График работы: 5/2, пн-чт 08:30 - 17:15, пт 08:30-16:00, обеденный перерыв 12:15-12:45; Дружный и профессиональный коллектив; Доставка от Площади Калинина в офис и обратно служебным транспортом.
