Требования:
Документовед 1 категории должен знать: Постановления, распоряжения, приказы, касающиеся хозяйственного обслуживания учреждения. .Средства механизации труда обслуживающего персонала. Правила эксплуатации помещений. Основы организации труда. Законодательство о труде и охране труда Российской Федерации. Организацию делопроизводства. Методы оформления и обработки документов. Организацию архивного дела. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм. Правила делового общения. Основы этики и эстетики.
Обязанности:
- Осуществляет контроль за исправностью оборудования (освещение, система отопления, вентиляция и т.п.). - Участвует в оформлении документов, необходимых для заключения договоров на приобретение оборудования, оргтехники, мебели, хозяйственных товаров, организовывает их поставку, приемку и учет. - Осуществляет контроль за состоянием и окончанием сроков хозяйственных договоров. - Обеспечивает работников учреждения канцелярскими принадлежностями, оборудованием, мебелью, хозяйственными товарами, аптечкой первой медицинской помощи. Ведет учет их расходования и составляет установленную отчетность. - Обеспечивает сохранность мебели, хозяйственного инвентаря, средств механизации инженерного и управленческого труда, принимает меры по их восстановлению и ремонту в случаях порчи или повреждения. - Обеспечивает поддержание в надлежащем состоянии помещений учреждения, организует их своевременный ремонт и уборку. - Составляет расчеты по хозяйственному, социально-бытовому и материально-техническому обслуживанию учреждения. - Обеспечивает рациональное использование выделенных на хозяйственные нужды учреждения финансовых средств. - Осуществляет руководство работой обслуживающего персонала. -. Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии. - Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещении архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов. - Организует своевременную утилизацию макулатуры учреждения. - Обеспечивает отправление документации учреждения через отделения почты России. Ведет учет (реестр) отправленной документации и сдает кассовые чеки отделений почты России в отдел бухгалтерского учета и финансового обеспечения. - Выполняет обязанности в части доставки корреспонденции учреждения в здания местного самоуправления и ее структуры, а также в организации города с помощью служебного автотранспорта (такси). - Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Условия:
Режим работы С 9:00-17:12, обед с 13:00-14:00
