Основные обязанности секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

Кроме этих обязанностей, секретарь судебного заседания выполняет следующие должностные обязанности:

1) оформляет гражданские, административные, уголовные дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы со дня поступления в суд и после их рассмотрения;

2) осуществляет ввод данных в электронные картотеки подсистемы ГАС «Правосудие» «Судебное делопроизводство и статистика», согласно утвержденному регламенту внесения информации в подсистему «Судебное делопроизводство и статистика»;

3) осуществляет мероприятия по подготовке гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и иных материалов к рассмотрению, в том числе направляет участвующим в деле лицам копии заявлений, жалоб и приложенных к ним документов, извещает участников процесса и других лиц о времени и месте судебного заседания, направляет запросы, требования на конвоирование заключенного в суд, письма, а также выполняет иные действия по поручению судьи;

4) контролирует возвращение в суд расписок о получении судебных повесток, а так же ответов на запросы суда;

5) выясняет причины невручения (неполучения) судебных повесток и незамедлительно докладывает о них председательствующему по делу судье;

6) ведет и оформляет протокол судебного заседания;

7) знакомит участников судопроизводства в установленном порядке с протоколом судебного заседания, материалами дела и осуществляет контроль за выдаваемыми для ознакомления делами и иными документами;

8) формирует списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, размещает их на информационном стенде;

9) оформляет отметки в судебных повестках, командировочных удостоверениях участвующих в деле лиц о времени нахождения в суде;

10) оформляет копии судебных актов и осуществляет их выдачу (направление) в случаях и порядке, установленных процессуальным законодательством Российской Федерации и положениями Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде;

11) выдает подлинники и копии документов из дела по распоряжению председателя суда, заместителя председателя суда или председательствующего по делу судьи;

12) подготавливает рассмотренные уголовные, гражданские, административные дела, дела об административных правонарушениях, иные материалы к сдаче в отдел обеспечения судопроизводства;

13) после совершения всех действий по оформлению уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях, иных материалов передает дело в отдел обеспечения судопроизводства, в установленные Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде сроки;

14) подготавливает шаблоны исполнительных документов;

15) оформляет разрешения на свидание с подсудимыми и осужденными, содержащимися под стражей;

16) знакомит осужденных с протоколом судебного заседания;

17) подготавливает и передает для отправки исходящую корреспонденцию;

18) осуществляет сохранность судебных дел и материалов;

19) принимает участие в подготовке и проведении учебных занятий по повышению квалификации аппарата суда;

20) осуществляет прием и отправку телефонограмм, запись их в журнал телефонограмм;

21) в отсутствие других работников отдела по поручению начальника отдела обеспечения судопроизводства выполняет их обязанности;