Требования:
Хорошее знание делопроизводства и документооборота; Умение вести официальную деловую переписку, письменная грамотность; Знание норм делового общения, грамотная устная речь; Умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков; Внимательность к мелочам, хорошая память, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации; Обязательно умение работать с пакетом Microsoft (составить таблицу, график, сформировать отчет и т.д.); Опыт работы в строительной сфере приветствуется.
Обязанности:
Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции,распечатка документов по поручению руководства; Сканирование документов в большом количестве; Обеспечивание сохранности проходящей служебной документации; Ведение учета, регистрации, обработки, контроля выполнения распоряжений, направление их в соответствующие подразделения; Прием звонков, регистрация и передача сотрудникам, организация и проведение телефонных переговоров Работа с электронной почтой, распределение писем по отделам; Координация работы с курьерской службой; Организация совещаний/мероприятий (согласование даты/времени, вопрос технического оснащения совещания, протоколирование, оповещение участников о поставленных задачах, сбор и формирование результатов для итогового отчета); Организация командировок сотрудников (заказ билетов, трансфер, бронирование гостиницы и т.д.); Выполнение других поручений руководителя; Обеспечения жизни деятельности офиса.
Условия:
Заработная плата 35 000; Официальное трудоустройство строго по ТК РФ; Оплачиваемый отпуск; Оплачиваемые больничные листы; График работы 5/2 (с 9 до 18).
