Описание:
Ищу маньяка-бизнес-ассистента, который поможет мне управлять компанией в период турбулентности и методично работать над систематизацией бизнеса. Я — генеральный директор компании, занимающейся производством светотехнической продукции. Мне нужен человек, который будет не просто выполнять поручения, а строить работающие системы и помогать мне двигаться быстрее и эффективнее. Что нужно делать? 1. Навести порядок в информации и задачах: ✔ Улучшить систему получения, обработки, хранения и распределения информации — чтобы ничего не терялось и всегда было под рукой.✔ Настроить учет выполненных и невыполненных дел, чтобы они не исчезали в хаосе рабочих будней.✔ Внедрить эффективное управление временем и помочь мне лучше расставлять приоритеты. 2. Управлять личным и профессиональным развитием: ✔ Следить за системой моего роста и развития (чтобы было не просто «надо», а реально работало).✔ Создать и администрировать систему восстановления энергии и здоровья, чтобы я всегда оставался в тонусе. 3. Контролировать бизнес-процессы: ✔ Управлять моим календарем, поездками, встречами — чтобы все происходило вовремя и без сбоев.✔ Вести взаимодействие с рынком труда (я сам нанимаю топ-менеджеров и ключевых сотрудников).✔ Администрировать связи с профильными ассоциациями и партнерами. ✔ Отслеживать коммуникации в корпоративных чатах, фиксировать задачи и важную информацию. ✔ Принимать участие в переговорах, встречах, деловых мероприятиях (протоколирование, представление интересов руководителя).✔ Совместно с исполнительным директором отслеживать выполнение стратегических задач топ-менеджерами. Что я жду от тебя? О каждом моем предстоящем деле, ты подумала еще до того, как я к нему приступил. Я приступаю к выполнению действия уже подготовленным. Результаты, а не просто движение.Проактивность. Ты не ждешь задач, сама находишь слабые места и предлагаешь улучшения.Ты высоко организована и системна..Стрессоустойчивость. Здесь динамика высокая, если ты легко теряешься в задачах — не подойдет. Ну а топы будут пробовать сливать тебя, несмотря на то, что ты исполняешь волю собственника бизнесаСпособность брать на себя управление проектами. Ты можешь включиться и взять на себя задачи по: 1. Маркетингу и PR 2. Переписке с иностранными партнерами. 3. Выполнении домашних заданий образовательных программ, которые я постоянно прохожу. 4. Подготовке для меня аналитики по интересующим вопросам. 5. Etcetera Что я получу от идеального ассистента? ✅ Меньше стресса.✅ Больше энергии и здоровья.✅ Дополнительный ресурс (твое время, работающее на меня).✅ Четко структурированный календарь.
