Делопроизводитель-бухгалтер
Мастерская архитектуры и дизайна ФОКС
- от 50 000 до 75 000 руб.
- Полная занятость
- Без опыта
Обязанности:
- Ведение и обеспечение сохранности информации, документации проектов. Организация подписания документов, их отправка, взаимодействие с почтовыми службами, учет, отслеживание и контроль;
- Учет заключенных договоров/ Отслеживание сроков действия договоров;
- Контроль исполнения сторонами обязательств по договорам;
- Подготовка, сбор и обмен документами первичного учета с контрагентами (в том числе с удаленно работающими сотрудниками);
- Подготовка дополнительных соглашений о продлении договоров и внесении в них изменений;
- Учет и хранение документов;
- Ведение деловой переписки, подготовка служебных записок, контроль и учет полученных согласований;
- Работа с архитекторами проектов в части сбора и подготовки информации, справок по объектам, сбор информации с исполнителей проектов в части исполнения сроков проектирования;
- Выполнение отдельных поручений руководства компании, таких как сбор и подготовка материалов к совещанию, подготовка встреч на официальном уровне, заказ авиабилетов, организация жизнедеятельности офиса, закуп канцелярии, оборудования;
- Подготовка материалов для участия в конкурсах, закупках и тендерах.
- Высокий уровень организаторских способностей;
- Наличие опыта работы экономистом, финансистом или юристом будет преимуществом;
- Наличие образования направлений экономики, бухгалтерского учёта, юриспруденции и менеджмента;
- Стаж работы на похожей должности от 1 года;
- Умение работать с большими объемами информации;
- Гибкий подход к вариативности выполняемых задач;
- Владение программами обработки и накопления информационных данных (MS word, MS exсel, Adobe Acrobat)
- Опыт в ведении документооборота, знание нормативной базы.
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ;
- Стажировка 1 месяц;
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 по местному времени;
- Заработная оплата: оклад + премии;
- Ежегодная индексация/повышение заработной платы