Начальник отдела делопроизводства (по работе с обращениями граждан и информационного сопровождения)
КГКУЗ Камчатский краевой медицинский инф
от 90 000 руб.
Полная занятость
Опыт: 3-6 лет
Требования:
высшее образование знание ПК наличие дома ПК
Обязанности:
Организовывать деятельность отдела делопроизводства, работы с обращениями граждан и информационного сопровождения. Обеспечивать выполнение функций согласно Положению об отделе. Обеспечивать внедрение современных программных платформ, осуществлять надзор за выполнением работ. Планировать и обосновывать затраты на выявление потребностей в отделе. Анализировать результаты выполнения задач отдела и выполнение управленческих действий по результатам анализа. Определять рациональную загрузку исполнителей, обеспечивать контроль за ходом поступления информации, соблюдением графиков и регламентов решения задач и выполнением работ в установленные сроки, качеством выполнения работ. Осуществлять надзор за соблюдением внутренних стандартов учреждения. Обеспечивать должный порядок и эксплуатацию производственных помещений, безусловное выполнение требований по охране труда и технике безопасности, пожарной безопасности, производственной санитарии сотрудниками отдела; немедленно пресекать все случаи нарушения дисциплины, действующих правил. В соответствии с трудовым законодательством и установленным порядком вносить предложения по приему и увольнению сотрудников, ходатайствовать о применении мер поощрения или взыскания, создавать условия для их профессионального роста. Обеспечивать сохранность конфиденциальной информации, составляющей служебную и коммерческую тайны учреждения. Организовать составление установленной отчетности. Участвовать в совещаниях, связанных с непосредственной деятельностью отдела, в том числе за пределами Учреждения. Организовывать и участвовать в выездных мероприятиях, связанных с обучением, проверкой качества организованной работы по предоставлению ответов на запросы отдела. Участвовать в подготовке документов, направленных на улучшение организации работы отдела.
Условия:
гарантии и компенсации согласно трудового законодательства РФ; пятидневная рабочая неделя (выходной - суббота, воскресенье); ненормированный рабочий день; трудоустройство на период декретного отпуска основного работника.
