Заместитель руководителя / Помощник руководителя (с ростом до Руководителя) Привет! Мы группа компаний ZEMS.PRO, работаем в сфере проектирования, дизайна и ремонта, выполняем от 600 объектов в год и являемся самой крупной и стабильной компанией в данном сегменте. Нашему Генеральному директору Надежде ...
Должностные обязанности:
Позиция предполагет совмещение двух позиций: 50% объема работы - бизнес-ассистент Генерального директора и 50% объема работы - Секретарь офиса. 1. Оказывать поддержку Генеральному Директору Компании: Оформление документов Генерального директора на отпуск, работу из дома, командировки; Подготовка презентаций,
Требования:
Высшее образование; Опыт работы на аналогичной должности (помощник первого лица) от 3 лет в компаниях численностью более 100 чел.; Отличные навыки ведения и планирования календаря руководителя, графиков встреч и совещаний, контроля поручений исполнителей, организации собраний. Уверенное владение ПК и
Условия:
Официальное трудоустройство по ТК РФ; Достойная полностью “белая” заработная плата (оклад 97 800 рублей); Подчинение генеральному директору компании; График
Требования:
Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя от 3-х лет; Знание стандартов делопроизводства (классификацию документов, порядок оформления, регистрации,
Обязанности:
- актуализация информации в различных реестрах (о заключаемых договорах ген. подряда/подписываемых доверенностях/направляемой корреспонденции/
Условия:
- оформление по ТК РФ; - рабочий день с
Требования:
- знание гражданского права и корпоративного права Российской Федерации; - владение программами Консультант Плюс, Microsoft Word, Excel
Чем вам предстоит заниматься: Ведение календаря Генерального директора (координация большого количества людей: сотрудников, клиентов и др.); Ежедневное документирование и контроль выполнения задач, поставленных сотрудникам; Координация с другими ассистентами / секретарями в офисе; Ведение адресной книги, ...
Ключевые задачи: Организация работы руководителя, подготовка и отслеживание его графика Организация встреч и рабочих мероприятий, ведение протоколов совещаний Ведение деловой переписки Контроль выполнения поручений Ведение делопроизводства: составлять письма, запросы и прочие документы, готовить ...